目前，許多學校在固定資產管理上沒有健全的管理機制，導致資產損壞流失浪費嚴重，給學校造成了不少的經濟損失。而校園固定資產管理系統，能夠幫助學校有效改善這些問題，賦能學校資產信息化管理。

目前學校存在的資產管理難題：

1、固定資產管理意識的淡薄，機制不健全。

2、盤點工作量大，信息反映不及時，經常導致資產重復購置。

3、新增固定資產未及時入賬，賬實不符。

4、固定資產不及時計提折舊，閑置固定資產占用大量資金，導致固定資產數字不真實。

校園固定資產管理系統功能：

1、條碼化管理與OA系統集成

校園固定資產管理系統采用了條碼技術，對每個固定資產賦予特定的條碼標簽，進行條碼化管理。通過，系統通過接口對接了OA，固定資產實現了從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期流程化管理。

2、支持批量導入資產和基礎資料信息化管理

支持Excel一鍵導入固定資產，以及部門、教職工、資產類別、供應商等基礎資料。

3、入庫管理

資產采購到貨后，學校資產管理層使用PDA掃描錄入資產管理系統，并提交資產管理部門進行審核，通過后完成資產入庫。

4、資產變更

教職工如需領用資產，需要通過校園固定資產管理系統發起領用申請，并填寫領用申請單。領用申請提交后，學校資產管理員在系統中進行審批，審批通過后，教職工使用PDA掃描資產條碼領用。每個操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產盤點

在盤點任務時，教職工利用PDA對固定資產進行掃碼，就可完成資產數據采集。然后采集后的數據會自動同步到校園固定資產管理系統，自動完成資產信息盤點，并生成相應盤點清單以及各種盤點報表。

6、資產折舊

校園固定資產管理系統可按周期統計所有在庫的固定資產的價值，折損價值，當前價值等等。

7、低值易耗品

針對學校的筆記本、粉筆、膠帶等低值易耗品的管理，系統開發了低值易耗品管理功能，記錄低值易耗品的出入庫記錄等。

為了幫助大家更好地了解標領條碼固定資產管理系統，下面簡單地介紹一下系統的主要功能以及運作流程：

1、資產條碼標識

以往，資產的標識通常通過手寫卡片貼上去來進行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產有了變動后就不能實時更新，無法實時了解該資產的使用情況。

而應用標領條碼固定資產管理系統后，可以連接條碼打印機進行資產條碼標簽的打印和粘貼，規范資產的標識。同時，結合PD掃描條碼標簽，即可實時了解當前資產使用情況。

2、權限劃分

通過權限和部門的劃分，實現自上而下的管理，同時區分每個用戶的系統使用功能和管理的資產，從而確保了系統數據的安全。

3、資產的日常操作

以往，資產的領用/退貨、借用/歸還、調撥、報廢、清理等操作需要手寫申請表，再層層審批簽字確認，資產管理員再手動更新資產狀態，效率比較低。

而應用標領條碼固定資產管理系統后，所有的申請與審批流程都在系統中操作完成，再審批通過后，使用PDA掃描資產完成操作，隨后系統自動更新資產的使用狀態，無需人工更新。

4、資產臺賬管理

以往，查看資產的情況時，都是通過Excel報表來查看，篩選起來麻煩，而且有時部分資產數據會有問題。而有了系統后，通過臺賬功能，可以實時了解到當前企業的資產總量，使用情況、存放地點、使用人、使用狀態等等。

5、資產損壞和維修

資產從損壞到維修，系統都會自動進行記錄，保證資產的可追溯性。因此，當資產出現損壞時，可以利用系統快速明確責任，然后通過系統將這個資產變為損壞狀態，形成損壞記錄，隨后進行資產的維修。

6、資產折舊

通過在標領條碼固定資產管理系統中設置資產的凈值率、折舊率，然后根據入庫時間自動計算資產的每個月折舊數據，提高資產折舊的準確率。

7、資產盤點

在資產盤點時，可以通過不同條件來創建盤點單，然后結合PDA設備，掃描資產條碼進行盤點。盤點數據自動保存，確保賬實相符。盤點完成后，會自動生成盤盈盤虧等盤點報表，大大提升了盤點效率。

由于固定資產的具有數量大、價值高、使用地點分散等特點，盡管許多企業使用了固定資產管理系統，但在固定資產的標簽規范、狀態跟蹤、盤點等工作上并沒有得到較好的改進，在資產管理上仍然是采用手工與計算機結合的方式。為了有效解決資產分散、實時動態無法掌控等問題，有必要在固定資產管理系統的基礎上集成條碼技術，以此來突破管理瓶頸。

那么，固定資產管理系統集成條碼技術，企業應該如何操作，具體如下：

一、設計打印資產條碼標簽

在固定資產管理痛集成條碼技術后，企業可以通過系統設計資產的條碼標簽模板，然后結合原有固定資產編碼生成條碼標簽，并通過條碼打印機打印出來。打印出來的條碼標簽具有防水、放油、防撕裂、粘固等特點，可以確保條碼標簽信息清晰以及長期保存。

二、將條碼標簽貼到固定資產上

對于企業現有或剛入庫的固定資產，使用固定資產管理系統集成條碼技術打印相應的條碼標簽后，將條碼標簽粘貼到固定資產上，以便日后的管理。

三、使用條碼采集器（PDA）掃描操作

固定資產管理系統集成條碼技術后，資產的入庫、領用、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢等業務需要在系統中進行申請審批，通過之后，再使用條碼采集器（PDA）進行現場管理。通過系統推送任務到PDA上或直接使用PDA創建任務，再按照流程掃描固定資產上的條碼標簽，即可完成相關任務。

四、數據采集與同步

掃描作業完成后，可通過PDA掃描采集到的數據同步到固定資產管理系統當中，自動更新系統中的數據，確保數據的準確性與實時性，無需人工手動錄入。同時，系統中的數據也可同步到PDA手持終端，可便于現場的查詢與調用等。

以上就是固定資產管理系統集成條碼技術，企業的使用操作流程。通過條碼技術的導入，資產的使用、變更等都會形成操作記錄，能夠有效解決資產使用地點分散的管理瓶頸，并能實時掌握資產的動態情況，讓資產管理更加有條理。