粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會保障廳組織建設(shè)的灣區(qū)人才服務(wù)平臺，平臺以服務(wù)大局為，結(jié)合突出的服務(wù)模式和服務(wù)硬件，大力推進(jìn)人才體制機(jī)制創(chuàng)新。近期，人才港為了進(jìn)一步提升服務(wù)水平，完善固定資產(chǎn)的管理，預(yù)防資產(chǎn)流失，上線了標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目背景：

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個剛建立不久的人才服務(wù)平臺。由于平臺服務(wù)硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產(chǎn)管理方面尚未完善，無法確保資產(chǎn)的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，預(yù)防資產(chǎn)流失。在經(jīng)過多家供應(yīng)商對比以及調(diào)研分析后，人才港終選擇了我們標(biāo)領(lǐng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善其固定資產(chǎn)的管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

1、實(shí)現(xiàn)人才港內(nèi)所有硬件資產(chǎn)的集中管理，并配備豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，為人才港資產(chǎn)管理決策提供參考。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期流程化管理，從資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理等環(huán)節(jié)，滿足人才港日常資產(chǎn)管理需求。

3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理，如資產(chǎn)的條碼編號、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規(guī)范資產(chǎn)使用流程，資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用等需通過系統(tǒng)申請、審核。

5、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速準(zhǔn)確盤點(diǎn)，幫助人才港及時了解資產(chǎn)狀況。

6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報(bào)廢提醒，幫助人才港實(shí)時了解資產(chǎn)的去向與狀況。

7、以在線警報(bào)提示資產(chǎn)的非程序內(nèi)出入，預(yù)防資產(chǎn)流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。

9、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)追溯，資產(chǎn)操作記錄自動保存，確保資產(chǎn)的完整與安全。

通過標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，將完善固定資產(chǎn)的管理，及時了解內(nèi)部資產(chǎn)的去向以及狀態(tài)，預(yù)防資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是一款以RFID無線射頻識別技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，對固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、報(bào)廢到清理等資產(chǎn)變更進(jìn)行監(jiān)管，并智能生成各種報(bào)表，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期閉合管理的資產(chǎn)管理軟件。

那么，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有什么亮點(diǎn)呢？

1、取締手工登記資產(chǎn)變更的管理方式，通過RFID快速識別錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，，出錯率低。

2、與條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相比，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的RFID標(biāo)簽可遠(yuǎn)距離快速識別，且防水防磁耐高溫。

3、固定資產(chǎn)從購置到清理，其變更都需要通過掃描RFID標(biāo)簽完成，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期流程化管理。

4、通過RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可快速了解資產(chǎn)存放的位置，使用人等使用情況，以及各部門的資產(chǎn)分配情況等。

5、RFID遠(yuǎn)距離自動識別可減少資產(chǎn)的丟失，當(dāng)資產(chǎn)越域，離開當(dāng)前限定使用區(qū)域，系統(tǒng)會發(fā)出警報(bào)。

6、閑置資產(chǎn)一目了解，可提升資產(chǎn)利用率，減少資產(chǎn)重復(fù)購買。

7、遠(yuǎn)距離識別固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽，可快速實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)的效率與準(zhǔn)確性，并生成盤點(diǎn)清單和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

8、具有資產(chǎn)折舊計(jì)算功能，幫助企業(yè)快速了解資產(chǎn)折舊情況。

9、可智能生成豐富的多維度資產(chǎn)報(bào)表，節(jié)省人工統(tǒng)計(jì)制作的時間。

10、系統(tǒng)采用了b/s架構(gòu)，界面簡潔、操作簡單，功能強(qiáng)大。

RFID技術(shù)是一種先進(jìn)的非接觸式自動識別技術(shù)，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用該技術(shù)，將極大提升資產(chǎn)的管理的便利性、準(zhǔn)確性，并以豐富數(shù)據(jù)為企業(yè)資產(chǎn)管理提供參考，幫助企業(yè)優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提升資產(chǎn)利用率。

為了幫助大家更好地了解標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，下面簡單地介紹一下系統(tǒng)的主要功能以及運(yùn)作流程：

1、資產(chǎn)條碼標(biāo)識

以往，資產(chǎn)的標(biāo)識通常通過手寫卡片貼上去來進(jìn)行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產(chǎn)有了變動后就不能實(shí)時更新，無法實(shí)時了解該資產(chǎn)的使用情況。

而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以連接條碼打印機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)條碼標(biāo)簽的打印和粘貼，規(guī)范資產(chǎn)的標(biāo)識。同時，結(jié)合PD掃描條碼標(biāo)簽，即可實(shí)時了解當(dāng)前資產(chǎn)使用情況。

2、權(quán)限劃分

通過權(quán)限和部門的劃分，實(shí)現(xiàn)自上而下的管理，同時區(qū)分每個用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產(chǎn)，從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

3、資產(chǎn)的日常操作

以往，資產(chǎn)的領(lǐng)用/退貨、借用/歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作需要手寫申請表，再層層審批簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理員再手動更新資產(chǎn)狀態(tài)，效率比較低。

而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，所有的申請與審批流程都在系統(tǒng)中操作完成，再審批通過后，使用PDA掃描資產(chǎn)完成操作，隨后系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)的使用狀態(tài)，無需人工更新。

4、資產(chǎn)臺賬管理

以往，查看資產(chǎn)的情況時，都是通過Excel報(bào)表來查看，篩選起來麻煩，而且有時部分資產(chǎn)數(shù)據(jù)會有問題。而有了系統(tǒng)后，通過臺賬功能，可以實(shí)時了解到當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)總量，使用情況、存放地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)等等。

5、資產(chǎn)損壞和維修

資產(chǎn)從損壞到維修，系統(tǒng)都會自動進(jìn)行記錄，保證資產(chǎn)的可追溯性。因此，當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時，可以利用系統(tǒng)快速明確責(zé)任，然后通過系統(tǒng)將這個資產(chǎn)變?yōu)閾p壞狀態(tài)，形成損壞記錄，隨后進(jìn)行資產(chǎn)的維修。

6、資產(chǎn)折舊

通過在標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置資產(chǎn)的凈值率、折舊率，然后根據(jù)入庫時間自動計(jì)算資產(chǎn)的每個月折舊數(shù)據(jù)，提高資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確率。

7、資產(chǎn)盤點(diǎn)

在資產(chǎn)盤點(diǎn)時，可以通過不同條件來創(chuàng)建盤點(diǎn)單，然后結(jié)合PDA設(shè)備，掃描資產(chǎn)條碼進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動保存，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)完成后，會自動生成盤盈盤虧等盤點(diǎn)報(bào)表，大大提升了盤點(diǎn)效率。