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公司基本資料信息
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隨著企業的不斷發展,其購買的資產也不斷增長,而這些資產的使用和保管情況的好壞,關系著企業能夠正常運行,所以企業必須要重視資產管理。并且資產系統避開了人、財、物等敏感問題,其實施過程中面臨來自企業內部的阻力將大大下降。一般情況,企業固定資產管理都是使用條碼或人工的,但由于員工的變動,會很難及時的知道資產的確切情況,盤點也因為條碼的一些特性而進展緩慢,所以這兩種管理方式,都不能幫助企業完善資產管理工作。
RFID是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預,作為條形碼的無線版本,RFID技術具有傳統條形碼標簽所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標簽上數據可以加密、存儲數據容量更大、存儲信息更改自如等優點。另外,在廣州地區引進標領固定資產管理系統有很多好處,譬如總部就在廣州距離近實施效率就會高,若系統有什么不懂操作可以隨時咨詢總部工作人員,一直有技術人員在附近能有效率維護,可以讓企業更加放心。所以將RFID技術結合到資產管理中去的話,可以大大提升資產管理的效率。
RFID固定資產管理系統解決方案
在每個需要管理的固定資產上安裝RFID標簽,在固定資產可能發生流動的通道上安裝RFID讀頭,上位機系統將固定資產劃分區域或分類管理,當固定資產發生移動時,系統自動跟蹤其位置,并確定新的方位,固定資產盤點時使用手持設備,及時將設備信息寫入標簽。解決方案:為了解決以上現狀,醫院行業必須從有力支撐發展改革的高度出發,對固定資產管理工作進行系統的規劃和建設,運用現代信息技術真正實現管理水平上的飛躍。
RFID固定資產管理系統功能模塊
1、日常管理:主要包括固定資產的新增、修改、轉移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。
2、資產折舊:包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表。
3、盤點功能:首先將待盤點的所有資產信息到PDA上,然后對固定資產逐一掃描,每掃描一件物品,則該物品的相關信息在PDA上顯示出來。在盤點時,可隨時在PDA上查看尚未盤點的物品明細。
4、綜合查詢:可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
5、固定資產月報:根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。
6、安全管理功能:提供各種安全管理手段;口令管理功能:維護帳號和口令;權限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。
RFID固定資產管理系統相比于人工管理和條碼管理,更能幫助企業完善資產管理工作,為固定資產管理升級。
隨著企業的發展,很多企業的固定資產數量都在不斷增多,但管理模式還處于人工階段,管理人員對每一件設備進行人工的折舊計算,記錄每一件設備的調動情況,增加了工作人員的工作量,影響了企業的工作效率,進而降低了單位的效益。5、固定資產月報:根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。因此需要引進固定資產管理系統進行信息化管理,以提高資產的使用價值。
固定資產管理系統主要功能分為基礎設置、基本信息及批量條碼打印、增加入庫管理、內部變動管理、減少出庫管理、維修保養管理、資產盤點、固定資產統計報表查詢等功能。
固定資產管理系統使用效果
1、支持資產增加、刪除、修改;支持借出與歸還、內部調撥、資產維修登記管理;支持自動計提折舊功能;可從不同角度進行折舊的匯總計提,從而解決賬物不符的問題,幫助企業實現固定資產管理數據化。
2、采用自動化的盤點程序,免除管理人員手工記賬繁瑣操作,提高工作效率;同時實現數據的實時上傳,cai集器實現智能化計算資產盈虧結果。
3、通過cai集器的實時互傳功能,實現總部與旗下個分公司、事業部資產信息的實時性,解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題,實現了信息流和實物流的統一,讓管理人員可以快速了解資產的情況,降低管理人員的工作強度,合理安排資源,提高工作效率。根據這種市場的增長,網絡上就出現了可以免費使用的固定資產管理系統。
4、系統將信息上傳ERP,與ERP中的財務管理模塊進行比對,節省了對賬的時間,同時讓管理人員實時了解資產狀態,對資產的運營管控起到明顯的作用。
由上文的介紹可以看出,企業上線一套固定資產管理系統是百利而無一害的,不但能保證固定資產管理工作質量,還能提高對固定資產管理的工作效率,讓企業再無“后顧之憂”。
一、集團公司資產管理特征:
1、經營性財物與非經營性財物需求差異辦理,偏重點各有不一樣。
2、財物層次,歸口相對較多,請求批閱環節請求高。
3、各主管關注角度不一樣,匯總分析功用請求強壯且有針對性。
4、數據請求大會集,各首要體系要有數據對接,防止信息孤島。
二、集團公司資產管理現狀分析:
1、因為分支機構數量和層次繁多,各分支機構資產管理的作用層次不齊,規范難以一致。
2、每年全集團大盤點,消耗很多人力物力和時刻但作用欠安。
3、資產管理上未形成一致的知道,沒有一個體系能將各歸口的辦理偏重點捏合在一個渠道上。
4、資產管理的量化規范不明晰,做好做壞差異不大,沒有和辦理績效掛鉤,形成注重力度缺失。
三、集團公司資產管理方案:
1、引進科學的辦理渠道,將不一樣的資產管理偏重點聯系在一個渠道上。
2、設定一套新的科學的辦理制度,職責鴻溝和辦理流程,使之能長期有效的履行下去。
3、各辦理體系能有機聯系,不一樣辦理體系不需求重復輸入,并順利聯合。
四、集團公司資產管理作用:
1、梳理了辦理流程聯系科學的辦理渠道進行歸口分層辦理,直管和監管,主次清楚,勞動強度得到了開釋,作業成效的到了體現。
2、流程化加權限辦理運用無紙化作業渠道節省時刻,削減磨差,權責對等。
3、使用的條碼數據采集設備盤點機進行財物盤點作業,既可以大大提高盤點的功率,又提高了盤點的準確性。
4、八大使用子體系集合在一個渠道上,將資產管理各有關部分和環節有機的聯系在一起。
高等學校組織規模巨大,結構層次繁多,業務活動復雜。固定資產是企業開展業務、正常運作所必不可少的基本物質要素,也是企業賴以生存和發展的重要資源之一。隨著近年來高等教育事業的迅猛發展,學校資產規模急劇膨脹,構成日趨復雜,管理難度越來越大。尤其是擴招、校際合并、學校內部推行的后勤、財務、人事、分配等各項制度的改革,對學校的資產管理工作不斷提出新要求。
但是,多年來資產管理工作一直是高校管理的一個薄弱環節,管理職能分散,管理基礎工作不夠規范,資產安全控制體系尚不完善,家底不清、賬賬不符、賬實不符、資產流失的現象在不少的學校依然存在。
高校固定資產管理系統通過對資產配置、使用、處置、維護、申報、審批等多個環節的全程跟蹤,實現了針對資產的全生命周期的管理。強大的業務構建平臺,豐富的基礎組件,能根據用戶需要,構建業務實體,完善高校資產管理。
高校固定資產管理系統功能:
1、資產配置流程包括申報、審批、執行三個環節,各級單位對其所需資產提出配置申請,提交上級主管部門或財zheng部門審批后,通過系統獲取審批結果信息,按照批示情況進行配置執行。
2、資產使用圍繞資產日常使用過程中的各項業務(資產內部變動、資產領用回收、資產出租出借、資產投資、資產dan保、資產折舊、資產盤點等)全程跟蹤資產使用過程,自動形成資產日常業務管理臺賬。
3、資產處置實現了多種處置形式的執行,滿足資產處置申報的多級審批管理,并通過工作流配置實現了審批流程的數據流向控制及過程信息記錄。
4、系統收益管理功能主要包含了對資產全程監督使用和處置過程,針對產生的相關收益嚴格執行收支兩條線的管理。
5、結合資產日產管理過程,系統內置相關固定賬表,包括:總賬、資產業務臺賬、資產年度情況匯總、資產使用狀況及各部門資產占有狀況一覽表。