隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其購買的資產(chǎn)也不斷增長，而這些資產(chǎn)的使用和保管情況的好壞，關(guān)系著企業(yè)能夠正常運行，所以企業(yè)必須要重視資產(chǎn)管理。缺點：既然是免費的，那也就代表了一定的不安全性，且沒有售后服務(wù)，出現(xiàn)問題之后，那在系統(tǒng)中的資料就可能都失去了，要想把資料找回來，就需要聯(lián)系到系統(tǒng)供應(yīng)商，并花費一定的資金才能救回，但就算資料救回來了，也不能確保下次不會丟失。一般情況，企業(yè)固定資產(chǎn)管理都是使用條碼或人工的，但由于員工的變動，會很難及時的知道資產(chǎn)的確切情況，盤點也因為條碼的一些特性而進(jìn)展緩慢，所以這兩種管理方式，都不能幫助企業(yè)完善資產(chǎn)管理工作。

RFID是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，作為條形碼的無線版本，RFID技術(shù)具有傳統(tǒng)條形碼標(biāo)簽所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標(biāo)簽上數(shù)據(jù)可以加密、存儲數(shù)據(jù)容量更大、存儲信息更改自如等優(yōu)點。社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也隨之日益壯大，企業(yè)資產(chǎn)的管理成為企業(yè)管理的一大難題。所以將RFID技術(shù)結(jié)合到資產(chǎn)管理中去的話，可以大大提升資產(chǎn)管理的效率。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

在每個需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID標(biāo)簽，在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動的通道上安裝RFID讀頭，上位機系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類管理，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生移動時，系統(tǒng)自動跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產(chǎn)盤點時使用手持設(shè)備，及時將設(shè)備信息寫入標(biāo)簽。從實際應(yīng)用情況來看，由于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專注于企業(yè)管理中的一個領(lǐng)域，具有更加明確具體的目標(biāo)，因此相對ERP而言，資產(chǎn)系統(tǒng)更容易實現(xiàn)，成功率更高。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊

1、日常管理：主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。

2、資產(chǎn)折舊：包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表。

3、盤點功能：首先將待盤點的所有資產(chǎn)信息到PDA上，然后對固定資產(chǎn)逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關(guān)信息在PDA上顯示出來。在盤點時，可隨時在PDA上查看尚未盤點的物品明細(xì)。

4、綜合查詢：可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

5、固定資產(chǎn)月報：根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。

6、安全管理功能：提供各種安全管理手段;口令管理功能：維護(hù)帳號和口令;權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相比于人工管理和條碼管理，更能幫助企業(yè)完善資產(chǎn)管理工作，為固定資產(chǎn)管理升級。

隨著企業(yè)的發(fā)展，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量都在不斷增多，但管理模式還處于人工階段，管理人員對每一件設(shè)備進(jìn)行人工的折舊計算，記錄每一件設(shè)備的調(diào)動情況，增加了工作人員的工作量，影響了企業(yè)的工作效率，進(jìn)而降低了單位的效益。采購管理：企業(yè)相關(guān)工作人員在系統(tǒng)中提交采購資產(chǎn)申請表，首先由辦公室進(jìn)行審核，然后請部門經(jīng)理進(jìn)行審批，后再由辦公室得到來自財務(wù)部的反饋，進(jìn)行采購流程，采購?fù)瓿珊髴{原始進(jìn)行報賬。因此需要引進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理，以提高資產(chǎn)的使用價值。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能分為基礎(chǔ)設(shè)置、基本信息及批量條碼打印、增加入庫管理、內(nèi)部變動管理、減少出庫管理、維修保養(yǎng)管理、資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表查詢等功能。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用效果

1、支持資產(chǎn)增加、刪除、修改；支持借出與歸還、內(nèi)部調(diào)撥、資產(chǎn)維修登記管理；支持自動計提折舊功能；可從不同角度進(jìn)行折舊的匯總計提，從而解決賬物不符的問題，幫助企業(yè)實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)化。

2、采用自動化的盤點程序，免除管理人員手工記賬繁瑣操作，提高工作效率；同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時上傳，cai集器實現(xiàn)智能化計算資產(chǎn)盈虧結(jié)果。

3、通過cai集器的實時互傳功能，實現(xiàn)總部與旗下個分公司、事業(yè)部資產(chǎn)信息的實時性，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一，讓管理人員可以快速了解資產(chǎn)的情況，降低管理人員的工作強度，合理安排資源，提高工作效率。1、借助自動識別技術(shù)，針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況，以實物管理為特點，以化繁為簡為目的。

4、系統(tǒng)將信息上傳ERP，與ERP中的財務(wù)管理模塊進(jìn)行比對，節(jié)省了對賬的時間，同時讓管理人員實時了解資產(chǎn)狀態(tài)，對資產(chǎn)的運營管控起到明顯的作用。

由上文的介紹可以看出，企業(yè)上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是百利而無一害的，不但能保證固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量，還能提高對固定資產(chǎn)管理的工作效率，讓企業(yè)再無“后顧之憂”。

一、集團(tuán)公司資產(chǎn)管理特征：

1、經(jīng)營性財物與非經(jīng)營性財物需求差異辦理，偏重點各有不一樣。

2、財物層次，歸口相對較多，請求批閱環(huán)節(jié)請求高。

3、各主管關(guān)注角度不一樣，匯總分析功用請求強壯且有針對性。

4、數(shù)據(jù)請求大會集，各首要體系要有數(shù)據(jù)對接，防止信息孤島。

二、集團(tuán)公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析：

1、因為分支機構(gòu)數(shù)量和層次繁多，各分支機構(gòu)資產(chǎn)管理的作用層次不齊，規(guī)范難以一致。

2、每年全集團(tuán)大盤點，消耗很多人力物力和時刻但作用欠安。

3、資產(chǎn)管理上未形成一致的知道，沒有一個體系能將各歸口的辦理偏重點捏合在一個渠道上。

4、資產(chǎn)管理的量化規(guī)范不明晰，做好做壞差異不大，沒有和辦理績效掛鉤，形成注重力度缺失。

三、集團(tuán)公司資產(chǎn)管理方案：

1、引進(jìn)科學(xué)的辦理渠道，將不一樣的資產(chǎn)管理偏重點聯(lián)系在一個渠道上。

2、設(shè)定一套新的科學(xué)的辦理制度，職責(zé)鴻溝和辦理流程，使之能長期有效的履行下去。

3、各辦理體系能有機聯(lián)系，不一樣辦理體系不需求重復(fù)輸入，并順利聯(lián)合。

四、集團(tuán)公司資產(chǎn)管理作用：

1、梳理了辦理流程聯(lián)系科學(xué)的辦理渠道進(jìn)行歸口分層辦理，直管和監(jiān)管，主次清楚，勞動強度得到了開釋，作業(yè)成效的到了體現(xiàn)。

2、流程化加權(quán)限辦理運用無紙化作業(yè)渠道節(jié)省時刻，削減磨差，權(quán)責(zé)對等。

3、使用的條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備盤點機進(jìn)行財物盤點作業(yè)，既可以大大提高盤點的功率，又提高了盤點的準(zhǔn)確性。

4、八大使用子體系集合在一個渠道上，將資產(chǎn)管理各有關(guān)部分和環(huán)節(jié)有機的聯(lián)系在一起。

高等學(xué)校組織規(guī)模巨大，結(jié)構(gòu)層次繁多，業(yè)務(wù)活動復(fù)雜。開發(fā)商提供軟件詳細(xì)設(shè)計報告，明確系統(tǒng)整體規(guī)劃、技術(shù)框架、業(yè)務(wù)流程、功能模塊、界面等交于客戶確認(rèn)。隨著近年來高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，學(xué)校資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來越大。尤其是擴(kuò)招、校際合并、學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財務(wù)、人事、分配等各項制度的改革，對學(xué)校的資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。

但是，多年來資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理職能分散，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、賬賬不符、賬實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學(xué)校依然存在。

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對資產(chǎn)配置、使用、處置、維護(hù)、申報、審批等多個環(huán)節(jié)的全程跟蹤，實現(xiàn)了針對資產(chǎn)的全生命周期的管理。強大的業(yè)務(wù)構(gòu)建平臺，豐富的基礎(chǔ)組件，能根據(jù)用戶需要，構(gòu)建業(yè)務(wù)實體，完善高校資產(chǎn)管理。

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：

1、資產(chǎn)配置流程包括申報、審批、執(zhí)行三個環(huán)節(jié)，各級單位對其所需資產(chǎn)提出配置申請，提交上級主管部門或財zheng部門審批后，通過系統(tǒng)獲取審批結(jié)果信息，按照批示情況進(jìn)行配置執(zhí)行。

2、資產(chǎn)使用圍繞資產(chǎn)日常使用過程中的各項業(yè)務(wù)(資產(chǎn)內(nèi)部變動、資產(chǎn)領(lǐng)用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)dan保、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤點等)全程跟蹤資產(chǎn)使用過程，自動形成資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理臺賬。

3、資產(chǎn)處置實現(xiàn)了多種處置形式的執(zhí)行，滿足資產(chǎn)處置申報的多級審批管理，并通過工作流配置實現(xiàn)了審批流程的數(shù)據(jù)流向控制及過程信息記錄。

4、系統(tǒng)收益管理功能主要包含了對資產(chǎn)全程監(jiān)督使用和處置過程，針對產(chǎn)生的相關(guān)收益嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理。

5、結(jié)合資產(chǎn)日產(chǎn)管理過程，系統(tǒng)內(nèi)置相關(guān)固定賬表，包括：總賬、資產(chǎn)業(yè)務(wù)臺賬、資產(chǎn)年度情況匯總、資產(chǎn)使用狀況及各部門資產(chǎn)占有狀況一覽表。