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公司基本資料信息
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目前大多企業對資產的管理還停留在手工記賬階段,面對資產的增加、減少、維修、保養、轉移、報廢等等不易監管,造成企業資產無法有效利用,久而久之,企業的經營狀況管理狀況不容樂觀。企業為了節省成本,提高生產效率有必要實施固定資產管理系統。
固定資產管理系統是用計算機系統輔助企業管理有形資產(如生產設備、廠房設施、交通工具和儀器儀表等),使之物盡其用,并且能安全運行保證生態環境不受侵害,同時更大限度地維護效益、降低維修成本。具有以下管理模塊。
1、資產管理模塊:本模塊的主要功能是管理員來使用的,管理員可對資產進行修改、審核等操作,還可以對不需要的資產進行刪除。如果使用該模塊的是普通用戶,那么能夠查看的只有資產的信息。
2、報表管理模塊:這個模塊是用戶借還資產信息產生報表的模塊,可以讓用戶清楚了解自己借用、歸還資產的信息。數據如果過多的話,用戶還可以將報表導出,也可以將報表打印出來,但是此報表只能是自己借用資產情況的一個反應。而對于管理員,可以對所有用戶借用資產的情況進行了解,將表打印和分析。2、業績評價參數,樹立部門負責人資產保管的責任感,同時使管理層清晰地了解資產管理人員的能力強弱,便于合理調整權責分配。
3、類型管理模塊:管理員除了可以將資產的類型分類外,還有增加、刪除、修改類型的權限;而普通用戶只能查看資產的類型。
4、員工管理模塊:該模塊是對員工的信息進行操作的模塊,同樣由管理員來掌控,并且擁有只有管理員才有的權限。管理員通過該模塊能夠對員工信息進行增加、刪除、修改等操作,并且可以通過查看員工信息對職工進行分類、匯總等。普通用戶則無法使用此功能。
5、綜合查詢模塊:這個綜合模塊并沒有權限的限制,能夠操作系統的人都可以進行操作。操作的人可以按照不同方式瀏覽信息。可以分為按照職工工號查詢、姓名查詢、資產類型和借用時間查詢等不同類型。
6、資產借用管理模塊:這個模塊主要是針對用戶而設置的。用戶可在資產可用狀態下借用并歸還時進行操作,管理員一般情況下不會使用該功能。
7、用戶信息管理模塊:該模塊是對用戶信息的管理。如果是一般用戶,用戶只能對自己的信息、口令等進行修改和查看。而對管理員,能夠對于所有用戶的信息進行查看和修改,但不允許修改口令。
以上就是對固定資產管理系統模塊的介紹,希望能對你有所幫助。
每學期開學,學校都在忙著進行新的物資補充,從辦公文具到教學器材,從實驗儀器到生活用品,各種品類不一。然而,學校需要的物資數量大,種類多,使用周期長,使用地點又較分散,無疑增加了管理難度。社會經濟的不斷發展,促進了企業的發展,企業規模也隨之日益壯大,企業資產的管理成為企業管理的一大難題。加上人員管理不及時等,共同造成了校園物資管理的幾大難題:
1、管理混亂:隨著規模日益擴大,資產管理單據眾多,容易產生混亂。
2、責任不明:校園內部崗位人員調整頻繁資產流動性、變動性大大加強,且管理責任分工不明確。
3、查賬困難:資產歷史操作查詢困難,當出現帳物不相符,需要了解資產在校園內部的操作歷史記錄。
4、找物困難:存放位置不詳查找困難,設備運行狀況難以實時監控。
5、盤點費力:資產盤點,手動統計匯總耗時費力,且統計數據困難。
為了完善校園資產管理體系,確保校園從底層到頂層運轉正常、服務系統運行良好,實現資產完整、保值、充分利用,廣州標領提出了智慧資產解決方案,專門針對校園資產管理中的重點、難點設計出校園固定資產管理系統,為學校提供從物資進庫到消耗的全流程管理,在提高校園管理能力的同時,為師生帶來舒暢的服務體驗。固定資產管理系統_操作簡單功能強大固定資產管理系統優勢總結:一、固定資產管理告別Excel和紙質管理,采用更有效的信息系統。
1、資產管理:包含資產入庫、資產領用、資產借用、資產調撥、資產退回、資產退回、資產維修、資產轉存、資產清理、資產報廢、資產對賬、資產盤點管理、微信盤點、PDA盤點。
2、報表管理:包含資產臺帳、資產卡片、資產領用明細、資產借用明細、資產退回明細、資產調撥明細、資產報廢明細、資產維修明細、資產庫存統計、資產統計、盤點明細。
3、基礎管理:包含權限管理、角色管理、用戶管理、系統常量管理、員工管理、部門管理、供應商管理、資產類別管理、圖片管理。
通過標領的校園固定資產管理系統的應用,有效解決校園資產的管理難題,使校園更輕松、更有效地管理固定資產,獲得更好的效益
隨著企業規模的擴大,人員、固定資產越來越多,有效的資產管理已經成為企業管理中的一個重要組成部分。由于固定資產具有種類繁多、數量很大、存放地點分散、金額不等、使用周期長等特點。固定資產管理系統對資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行方位準確監管。依靠手工記賬或Excel表來管理需要占用大量人工成本,而且每個企業都不同程度存在這資產管理問題:
1.資產混亂,沒人能準確掌握資產狀況:固定資產有多少?在哪里?誰用著?正常還是已損壞?閑置? Or 重復購置?
2. 管理成本高:管理繁瑣、容易出錯,盤點工作量大、耗時長,導致盤點人員工作不仔細,容易敷衍。
3. 固定資產賬實不符:按照財務要求,只有一定價值之上的資產才入財務賬,實際管理中需要管理許多不太值錢的物品,導致財務賬實不符,財務賬面的固定資產和行政管理的實物資產不能對應。
4. 固定資產所屬和使用不統一:如果企業有多個下屬公司,容易出現固定資產在各公司之間互相占用,導致日常管理和盤點非常復雜。
由此可見,先進的固定資產管理非常重要。通過上線一套固定資產管理系統,可以實現以下效果:
1、重視企業原有固定資產數據,進行批量導入,納入管理范疇。
2、幫助企業評估固定資產資產量、使用率、增長率。
3、創建企業固定資產地圖,清晰了解企業固定資產分布狀況,提供管理決策依據。
4、構建固定資產權限體系,對不同角色的員工開放不同級別的固定資產庫,保證企業固定資產安全。
5、讓固定資產查詢調用更加簡單,充分利用固定資產成果,提供工作效率,減少重復勞動。
6、追溯固定資產的閑置情況,當需要采購新資產時,根據閑置情況做出合適的決定,幫助企業減少浪費。